Les raisons avancés pour mettre en place du télétravail au sein des
entreprises sont rarement en premier lieu écologiques ! Les Enjeux
environnementaux arrivent souvent bien derrière les arguments sociaux et RH.
Mais avec un carburant à 2 €, cela risque fort de changer.
L'écobilan complet du télétravail n'est pas simple, mais il semble pouvoir
fortement diminuer certaines dépenses.
On nous interroge souvent sur les conditions du succès
concernant l'installation d'un nouveau télétravailleur. Bien sûr Le télétravail
ne s’improvise pas tant d’un point de vue juridique, technique que de la
gestion sociale. Bien sûr il faut que le salarié qui passe en mode télétravail
partiel soit organisé et autonome.. Le télétravail demande rigueur, discipline
et organisation OK, on sait tout ça ... mais finalement on oublie
souvent l'essentiel, il y a tout un champ de l'organisation
personnelle du télétravailleur qui est tout aussi déterminante, souvent laissé
de côté par les consultants, qui concerne son organisation
personnelle. j'ai nommé : La gestion de la famille et des
enfants !
Finalement, papa ou maman apporte son bureau à la maison, et bien oui, ça
les concerne ! Cela pèse tout autant dans le succès de l' opération, que
la qualité de la liaison Internet haut-débit. Pour vous aider à accompagner
cette nouvelle situation, nous vous proposons 7 conseils
opérationnels pour aider le télétravailleur à réussir cette petite
révolution personelle !
...Fixer vous des horaires : Au moins au début,
définissez vous une amplitude de travail avec une de début et une heure de fin.
Être télé travailleur ne signifie pas être joignable 24h/24 ! Tout comme
au bureau Il y a une plage horaire dans la journée où vous devez vous
concentrer sur vos activités professionnelles, tout en vous occupant de vos
activités personelles en pointillé ...Avec le temps, vous deviendrez plus
habile pour estimer et gérer l'intervalle entre 2 pointillés !
...Des rituels: Pour vous aider à passer d’un mode à un
autre vous pouvez vous inventer un rituel, comme par exemple : fermer la
porte de votre bureau, mettre un écriteau, enfin tout ce qui me semble utile
pour permettre à votre famille et à votre entourage de mieux cerner quels sont
vos horaires de travail.
...Définissez une zone « interdite »: Cette zone c’est
par exemple votre bureau sur lequel se trouvent votre ordinateur et une pile de
documents importants. Les enfants comprennent vite mais il faut leur expliquer
longtemps. Problème de confidentialité , perte de données , les raisons de
définir ce "No man's land" avec vos enfants sont nombreuses ! C'est
pourtant vrai, que l'agrafeuse de papa, est très attirante, en plus elle est
toujours bien rangée à la bonne place, c'est très pratique pour l'adolescent,
qui lui, a souvent de gros problème de rangement.
Utilisez des métaphores. : A bas la
transparence : Il ne sert à rien de détailler votre vie privée à vos
relations de travail. Plutôt que de justifier au téléphone que vous devez
mettre fin à la communication car le petit dernier est en train de boire du
détergent ..., dites plutôt que vous devez « assister à une autre réunion
sur les produits d'entretien!
...Expliquez votre situation à vos amis et vos beaux
parents : Oui on peut être a la maison et travailler...Pas facile a
comprendre pour les vielles générations qui peuvent être tentés de vous
demander encore un petit service, vous êtes tellement disponible et gentil
!
...Votre tanière, c'est votre bureau : Installez votre
bureau dans une pièce consacrée entièrement à votre emploi. Cette séparation
avec le reste du logement, vous permettra de travailler dans des conditions
optimales et de résister aux tentations extérieures telles que passer
l'aspirateur, écouter la radio ou aller jardiner ! Sans compter que
l'ergonomie du lieu, du siège de travail en passant par l'écran est aussi
important à la maison qu'au bureau. C'est pas parce qu'on travaille à la maison
que l'on doit s'assoir sur un vieux tabouret face à 2 tréteaux !
et enfin...Votre bureau, c'est votre tanière OK mais ne devenez pas
ermite pour autant : Au début, la fréquence hebdomadaire idéale
ne doit pas dépasser 1 jour ou 2 par semaine mais pas plus ! Pour éviter
de vous exclure définitivement, vous devez entretenir un lien avec vos
collègues. Le format idéal, au démarrage, c'est 1 à 2 journées par semaine,
mais pas plus !
Il y aurait bien d'autres conseils à donner, mais il nous semblait important
de zoomer sur cette "terra incognita", souvent oubliée par les cabinets de
conseil.
